Personel Takip Sisteminin Önemi Ve Kullanım Alanları

Çok eski yıllardan bu yana işyerlerindeki personellerin takibi kendi imzaları ile yapılıyordu. Her personel işe girişinde ve çıkışında daha önce hazırlanan imza listelerine imzalarını atıyordu. Ancak belirli bir zaman sonra bu sistemin güvenilir olmadığı konusu ortaya çıkmıştır. Teknolojinin de gelişmesi ile birlikte personel takip işlemlerinin yapılması için özel olarak hazırlanan kartlı sistemler kullanılmaya başlanmıştır. Kartlı sistemler ile birlikte işyerlerindeki personellerin takibi çok daha kolay, hızlı ve güvenilir bir şekilde yapılmaya başlanmıştır. Bu sistemin kurulu olduğu iş yerlerinde personeller sabah mesaiye başladıklarında kartlarını okutarak giriş yaparlar, akşam mesai bitiminde ise kartlarını yeniden okutarak çıkış yaparlar. Tüm personelin giriş çıkış saatleri ise sistemdeki yazılım sayesinde bilgisayarlar aracılığı ile kontrol edilebilir.

Personel Takip Sisteminin Özellikleri

Personel takip sistemi sadece personellerin işe giriş çıkışlarında kullanılmaz. Bunun dışında personelin maaşları, günlük ya da saatlik ücretleri kolaylıkla hesaplanabilir. Eğer sisteme erken girme ve çıkma durumlarında yansıtılacak ekstra bir ücretlendirme yapılırsa personelin ücretlendirmesi de aynı şekilde yapılabilir. Personel takip sistemlerinde kullanılan uygulamalar arasında parmak izi okuma sistemi ve yüz tanıma sistemi de bulunur. Özellikle son yıllarda Pdks sistemi ile daha teknolojik ve güvenli bir şekilde yürütmek isteyen personeller kartlı sistem yerine yüz tanıma ya da parmak izi okuma sistemlerini tercih etmektedirler. Bu sistemlerin de birbirlerine göre bazı avantajlı durumları bulunur. Örneği parmak izi okuyucu sistemlerinde başka birisinin yerine okutma gibi bir durum asla olmaz. Aynı şekilde yüz tanıma sisteminde de sistem sadece yüzü tanıtılan personeli algılar ve ona göre işlem yapar. Personel takip programı sayesinde sistemdeki tüm veriler iş yeri yöneticilerinin mail adreslerine otomatik olarak gönderilebilir.

Yüz Tanıma Programlarının Hemen Hepsi MySQL Veri tabanıyla Çalışırken Çoklu Kullanıcı Desteği de Sağlayabilmektedir

 Maksimum güvenlik denildiğinde akla gelen ve en güvenilir sistemlerden olan yüz tanıma programı sayesinde birçok kurumda güvenlik kontrolleri çok daha rahat bir şekilde yapılabilmektedir. Öncelikle bu programın nerede uygulanacağının önemli olduğunu bilmelisiniz çünkü duruma göre stand alone ya da online olmak üzere iki farklı şekilde kullanılabilmektedir. Bu programın uygulandığı cihazda personelin giriş çıkış bilgileri uzunca bir süre saklanabilmektedir.

PDKS Programı Bu Sistemde En Çok Kullanılan Programdır

Evet yüz tanıma programı denildiği zaman herkesin ilk aklına gelen program bu olur çünkü, bu program kullanımı son derece kolay olan bir programdır. Yani ne zaman isterseniz programın içine kaydedilmiş olan verileri bir tıkla indirmeni mümkün. Bu programın bir diğer en avantajlı yönü de, personelin erken çıkma geç gelme ya da fazla mesai yapma gibi durumlarını da takip ederken aynı zamanda personel dair muhasebe işlemleri olan bordro işlemlerinin takip edilebiliyor olmasıdır.

Çoklu kullanıcı desteği sağlayabiliyor olması da ekstra bir özelliktir. Bu tarz programların kullanım alanları arasında, wc takipleri ya da yemekhane gibi sık giriş çıkışın olduğu bölümler de vardır ve bu bölümlerde kullanılan programlarda online olarak çalışırken aynı zamanda geçişi yapacak olan kişilerin daha önce verdiği ve kayıt edilen bilgiler çerçevesinde geçiş işlemi yapılır.

Yemekhanesi Olan Kurumların İşini Kolaylaştıran Bir Sistem

Kalabalık ortamlarda özellikle çalışan sayısı fazla olan iş yerlerinde, personeli her yerde kontrol edebilmek ve düzeni koruyabilmek adına bazı sistemler uygulanmaktadır. Örneğin turnikeli yemekhane kontrol sistemi gibi. Peki, nedir bu sistem? Şu şekilde açıklayabiliriz, yemekhanesi bulunan her kurumun bu bir işyeri de olabilir ya da yurt ve okul gibi benzeri yerler de olabilir.

Böyle yerlerde yemeklerin eşit olarak dağıtılması, herkese adaletli şekilde dağıtımın yapıldığından emin olunması adına bu sistemden faydalanılmaktadır. Bu kontrol sistemleri yemekhanelerin giriş kapılarının olduğu yere kurulur ve bazı cihazlar yardımıyla çalışır. Şöyle ki, yemekhane girişine gelen personelin içeri girmesi için elindeki personel kartını okutması, varsa şifre panelinden faydalanması ya da parmak izi okuma gibi yöntemlerde faydalanması gerekir. Turnike yemekhane kontrol sistemi bir yazılım üzerinden denetlenir yani, personelin giriş çıkış hareketlerini denetlemek için bir bilgisayar üzerine kurulan yazılım yardımıyla denetlemek çok daha kolay olur.

Zaten amacı da budur, personeli en pratik ve garantili bir yöntem ile kontrol edebilmek. Ayrıca bu uygulamanın bütün işletim sistemlerinde hiçbir sorun yaratmadan çalışabiliyor olması da sağladığı en büyük avantajdır. Daha sonra bu yazılım sistemine yemekhaneyi kullanacak olan her personel kaydedilir ve dolayısıyla her bir kişinin kaç öğün olarak yemek alması gerektiği de aynı şekilde yazılıma kaydedilir.